Государственные архивы онлайн: где смотреть сканы

Коротко

• Метрические книги и ревизские сказки лежат в региональном архиве по месту прихода. На федеральных порталах их немного.
• Документы о военнослужащих Великой Отечественной собраны на портале «Память народа».
• Опубликованные сканы обычно смотрят бесплатно. Деньги берут за услуги архива: копии, тематические запросы, а в ряде архивов и за удалённый доступ.
• У каждой находки сразу записывайте шифр: фонд, опись, дело, лист. Без него к документу трудно вернуться.

Что такое государственные архивы онлайн и какие документы в них доступны

Так называют оцифрованные описи и сканы дел, которые архивы выкладывают на своих сайтах и на государственных порталах. Хранение и выдачу документов регулирует Федеральный закон № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22 октября 2004 года. Объём оцифровки при этом сильно различается: один архив выложил сканы метрик, соседний пока ограничился описями.

Эта статья про источники для поиска предков. Кино-, фото- и телеархивы разобраны коротко в конце.

Начинать стоит с вопроса, какой документ вам нужен, за какие годы и где он должен храниться.

Документ	Годы	Что в нём	Где хранится
Метрические книги	с первой четверти XVIII века до 1917–1918 годов	записи о рождении и крещении, браке, смерти и погребении	региональный архив по месту прихода
Ревизские сказки	десять ревизий: первую начали в 1719 году, десятая прошла в 1857–1859 годах	списки податного населения по семьям	ранние ревизии в РГАДА, остальные в региональных архивах
Исповедные ведомости	ежегодно	списки прихожан по дворам	региональный архив
Первая всеобщая перепись 1897 года	1897	сведения о жителях по хозяйствам	сохранилась фрагментарно, уточняйте по архиву региона
Документы о военнослужащих	XX век	служба, награды, потери	ЦАМО, «Память народа»

После 1917–1918 годов рождения, браки и смерти регистрировали гражданские органы, то есть ЗАГС. На этой дате логика поиска переворачивается, подробнее ниже, в разделе об ограничениях.

Федеральные порталы и базы данных со сканами документов

В федеральных архивах хранятся бумаги центральных учреждений, так что метрики конкретного села вы там вряд ли найдёте. Документы Красной армии и Вооружённых сил собраны в ЦАМО, Центральном архиве Министерства обороны в Подольске. Документы до конца XVIII века, включая писцовые и переписные книги и ранние ревизии, ищите в РГАДА. РГИА хранит фонды центральных учреждений Российской империи XIX — начала XX века, в том числе Синода, а ГАРФ — документы высших органов власти, в основном советского времени.

Для поиска из дома важнее порталы и базы:

Ресурс	Что внутри
«Архивы России» (rusarchives.ru)	портал Росархива: справочник федеральных и региональных архивов со ссылками на их сайты
«Память народа»	документы о военнослужащих Великой Отечественной войны
«Подвиг народа»	база документов о награждениях
ОБД «Мемориал»	база документов о потерях
Президентская библиотека им. Б. Н. Ельцина	оцифрованные издания и документальные коллекции
НЭБ	оцифрованные книги и периодика, в том числе справочные издания; часть открыта свободно, часть с ограничениями

Нужна ли регистрация, каждый ресурс пишет у себя на главной странице. Там же видно, как сейчас устроен доступ к «Подвигу народа» и ОБД «Мемориал»: отдельным сайтом или через поиск «Памяти народа».

Ещё два инструмента государственными архивами не являются, но генеалогу без них тяжело.

FamilySearch — международный генеалогический сервис, бесплатный после регистрации. В нём есть сканы метрических книг и других документов по России, но часть открывается только в центрах FamilySearch или у партнёров.

Яндекс Архив ищет по распознанному рукописному тексту метрических книг, ревизских сказок и исповедных ведомостей. Вводите фамилию и населённый пункт и получаете страницы, где они встречаются, вместо того чтобы листать дело целиком. Распознавание ошибается, особенно на неразборчивом почерке, так что пустая выдача говорит лишь о том, что машина ничего не прочла.

Региональные и городские архивы с онлайн-доступом к делам

Основной массив метрик, ревизских сказок и исповедных ведомостей хранится в регионах: в госархиве той области, края или республики, где находился приход. У столиц свои системы. В Москве это Главархив, в его составе ЦГА Москвы. В Петербурге — ЦГИА СПб и общий портал архивов города spbarchives.ru. Дальше идут областные, краевые и республиканские госархивы.

Свой архив проще всего найти через справочник на портале «Архивы России»: там архивы разложены по субъектам РФ и снабжены ссылками. На сайте архива ищите электронные описи, базы данных или электронный читальный зал. Называются эти разделы везде по-своему, и условия доступа тоже разные: где-то сканы открыты всем, где-то только описи.

Главная ловушка — границы. Ориентируйтесь на губернию и уезд того времени: село, которое сегодня числится в одной области, сто лет назад могло входить в уезд соседней губернии, и тогда его метрики лежат в другом архиве. Распутать такое помогает форум ВГД. В ветках по регионам и архивам люди обсуждают, где хранятся книги нужного уезда, что уже оцифровано и как архив отвечает на запросы.

Как смотреть архивные сканы онлайн: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определите место и время. Губерния, уезд, волость или село, примерные годы. Для метрик понадобится ещё приход — церковь, к которой была приписана деревня.

Шаг 2. Проверьте агрегаторы. Сначала Яндекс Архив и FamilySearch. Если фамилия нашлась, по странице видно, из какого она дела.

Шаг 3. Откройте сайт регионального архива. Там нужен путеводитель по фондам и опись фонда, где лежат метрические книги (часто это фонд духовной консистории), а в ней дело за нужный год по вашему уезду.

Шаг 4. Откройте скан. Его покажут во встроенном веб-просмотрщике, в PDF или в DjVu. Для DjVu может понадобиться отдельная программа.

Шаг 5. Найдите запись и запишите шифр. Сокращения такие: Ф. — фонд, Оп. — опись, Д. — дело, Л. — лист, об. — оборот листа. Пример записи шифра: «Ф. Х. Оп. Y. Д. Z. Л. 15 об.».

Пример записи о рождении (условный): «Родился 3, крещён 5 марта. Деревни N крестьянин Иван Петров и жена его Марья Иванова. Младенец Пётр». Дореформенная орфография и сокращения поначалу пугают, но к ним привыкают.

Если нужного дела в сети нет, пишите запрос в архив. Порядок обычно расписан на его сайте.

Архивы онлайн бесплатно: что доступно без оплаты и за что взимается плата

Бесплатно	Платно, по прейскуранту архива
просмотр сканов и описей, выложенных в открытый доступ	изготовление копий
работа с документами в читальном зале	тематические, в том числе генеалогические, запросы
социально-правовые запросы (стаж, зарплата, награды), в том числе через Госуслуги	в ряде архивов удалённый доступ к сканам

Граница у каждого архива своя: описи могут быть открыты всем, а часть оцифрованных дел выдают по регистрации, за плату или только в читальном зале. Цены и сроки ответа смотрите в разделах «Услуги» и «Читальный зал» на сайте архива.

Ограничения доступа к документам и правила их использования

Статья 25 закона № 125-ФЗ закрывает документы со сведениями о личной и семейной тайне гражданина на 75 лет с даты создания. Раньше срока их выдадут с согласия самого человека, а после его смерти — с согласия наследников.

С записями актов гражданского состояния своя история. По закону № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» они 100 лет хранятся в ЗАГС и лишь потом уходят в государственный архив. Тут спотыкаются многие: ищут в архиве запись о рождении 1930-х, а она ещё в ЗАГС. Это одна из причин, почему документов XX века онлайн мало.

Копирование, публикацию и цитирование сканов каждый архив регулирует сам. Собираетесь вставить скан в семейную книгу или выложить на сайт — сначала прочтите его правила. И указывайте архив с полным шифром.

Теле-, кино- и фотоархивы онлайн: где искать аудиовизуальные документы

Кто вбивает «тв онлайн архивы», тот обычно ищет записи, хронику и фотографии. Для них существуют отдельные государственные хранилища. Хронику и фотографии собирает РГАКФД, Российский государственный архив кинофотодокументов в Красногорске, звукозаписи — РГАФД, Российский государственный архив фонодокументов. Теле- и радиопрограммы хранит Гостелерадиофонд, кинофильмы — Госфильмофонд.

Генеалогу они пригодятся, если родственник попал в хронику или упоминался в передаче. В остальных случаях хватит метрик, ревизий и военных баз.

Советы по работе с оцифрованными документами

• Заведите таблицу находок: шифр, дата, место и пара строк пересказа для каждой записи.
• Помните про календарь. До 1918 года даты стоят по юлианскому стилю, разница с григорианским в XIX веке 12 дней, в XX веке 13.
• Запись не нашлась — смотрите соседние приходы, соседние годы и исповедные ведомости. Книга нужного года могла не сохраниться, а село могло сменить название или приход.
• Пустой ответ Яндекс Архива — повод пролистать дело глазами. Фамилию могли записать иначе, а программа могла её не разобрать.
• Сверяйте метрики с ревизиями: возраст из ревизской сказки и дата крещения из метрики показывают, тот ли это человек.

Частые вопросы

Нужна ли регистрация, чтобы смотреть архивы онлайн? Смотря где. FamilySearch бесплатен после регистрации, у региональных архивов и порталов условия свои.

Можно ли скачать скан? Одни архивы отдают файлы в PDF или DjVu, другие показывают документ только в просмотрщике.

Почему скан есть в описи, но не открывается? Дело могли описать, но не оцифровать. Или оцифровали, но выдают только в читальном зале. Бывает и проще: человек ищет не в том фонде, перепутав уезд или приход.

Что делать, если сайт архива не открывается? Зайдите позже или из другого браузера и сверьте адрес со справочником на портале «Архивы России». Если сайт не работает долго, спросите в ветке своего региона на форуме ВГД.

Где искать запись о рождении 1950-х годов? В ЗАГС. Записи актов хранятся там 100 лет, в госархив они ещё не переданы.

Обновлено 15 октября 2026