Запрос в ЦАМО: как написать и что можно получить о деде

Коротко

1. Начните не с письма, а с ОБД «Мемориал» и «Памяти народа». Часть документов ЦАМО уже оцифрована, и запрос может не понадобиться.
2. Если дед был офицером, ищите личное дело. Если рядовым или сержантом — донесения о потерях и наградные документы.
3. Просите конкретный документ. На письмо «пришлите всё о деде» биографию вам не составят.
4. По Федеральному закону № 59-ФЗ на ответ отводится 30 дней, но на деле ждать приходится и дольше.

Что такое ЦАМО и какие документы там хранятся

ЦАМО — Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. Он находится в Подольске Московской области, на ул. Кирова, д. 74.

Здесь хранятся документы Красной и Советской армии. Для семейного поиска важнее всего 1941–1945 годы. Моряка в ЦАМО, скорее всего, не найти: у флота свой архив, о нём ниже.

Сразу о сайте Минобороны (mil.ru), чтобы не повторять это в каждом разделе. Адрес архива, способ подачи, список документов для подтверждения родства, оплату и правила читального зала сверьте там, прежде чем отправлять письмо или ехать в Подольск.

Документ	Годы	Что в нём	Где хранится
Личное дело офицера	период службы	анкета, прохождение службы, аттестации, награды	ЦАМО
Учётно-послужная карточка	период службы	краткие сведения о службе, должностях, званиях	ЦАМО
Наградной лист	1941–1945	описание подвига, данные о награждённом	ЦАМО, частично в «Памяти народа»
Приказ о награждении	1941–1945	список награждённых по части или соединению	ЦАМО, частично в «Памяти народа»
Донесение о безвозвратных потерях	1941–1945	дата и место гибели или пропажи без вести, место захоронения	ЦАМО, частично в ОБД «Мемориал»
Журнал боевых действий (ЖБД)	1941–1945	ежедневные действия части	ЦАМО, частично в «Памяти народа»

Что можно узнать о деде в архиве ЦАМО

Если повезёт с документами, по ним можно восстановить:

• когда и где деда призвали и через какой военкомат;
• номер его части;
• звание и должность;
• боевой путь части;
• награды и описание подвига;
• дату и место гибели или пропажи без вести;
• место первичного захоронения.

Если дед был рядовым

Здесь новички застревают чаще всего. Подробное личное дело заводили в основном на офицеров. На рядового или сержанта его, скорее всего, нет, и на просьбу «пришлите личное дело» вам ответят, что сведений нет.

Историю рядового собирают по кусочкам: донесения о потерях, наградные документы, картотеки, приказы по части. Главное здесь — номер части. Зная его, вы находите журнал боевых действий и по нему проходите путь деда день за днём, хотя сам дед в журнале по фамилии, скорее всего, не назван: ЖБД описывает действия подразделения, а не каждого бойца.

Что проверить до отправки запроса: открытые базы данных

Обе базы делало Минобороны, в основном по документам того же ЦАМО, так что в архив иногда пишут за тем, что уже лежит в открытом доступе.

Первым делом откройте ОБД «Мемориал» (obd-memorial.ru) и ищите по фамилии, имени и году рождения. Там собраны донесения о безвозвратных потерях и сведения о погибших и пропавших без вести. Пробуйте разное написание фамилии и соседние годы рождения: писари ошибались, и дед вполне может значиться каким-нибудь «Ивановым» через «ы».

Потом идите в «Память народа» (pamyat-naroda.ru). Найдите человека, а дальше переключайтесь на его часть: наградные документы, ЖБД и боевой путь удобнее смотреть именно так. Туда же перенесли материалы «Подвига народа» — наградные листы и приказы, поэтому отдельно искать их не нужно.

У каждого найденного документа есть поле «Источник информации» с архивом, фондом, описью и делом. Перепишите эти реквизиты в запрос. Сотрудник найдёт документ по шифру гораздо быстрее, чем по одной фамилии.

Какие сведения нужно указать в запросе в ЦАМО

О военнослужащем:

• фамилия, имя, отчество;
• год и место рождения;
• военкомат и год призыва;
• воинское звание;
• номер части или полевой почты;
• известные награды;
• дата последнего письма или извещения.

Пишите то, что знаете, пробелы не страшны. Но если фамилия распространённая, а года рождения и места призыва нет, найти человека будет трудно.

О заявителе:

• ФИО;
• почтовый адрес;
• телефон;
• цель запроса (например, увековечение памяти или составление родословной).

Подтверждение родства. Оно может понадобиться, если вы просите копию личного дела. Обычно прикладывают копии свидетельств о рождении по цепочке: ваше, потом родителя, у которого в свидетельстве записан дед. Окончательный перечень — на mil.ru.

Как написать и отправить запрос в ЦАМО: пошаговая инструкция

1. Адресат — директор ЦАМО.
2. Ваши ФИО, адрес, телефон.
3. Всё, что удалось собрать о военнослужащем по списку выше.
4. Одна чёткая просьба: копия наградного листа, справка о боевом пути или сведения о месте захоронения. Полную биографию по общей просьбе архив не составляет, он ищет конкретные документы, поэтому и просить нужно документ.
5. Фонд, опись и дело, если нашли их в базах.
6. Дата и подпись.

Отправить письмо можно почтой на адрес архива или через электронную форму обращения на mil.ru.

Пример (все данные условные):

Директору Центрального архива Министерства обороны РФ от Петровой А. А., почтовый адрес: __, тел.: __

Прошу выслать копию наградного листа на моего деда, Иванова Ивана Ивановича, 19 г. р., уроженца __, призванного Н-ским РВК в 19 г., рядового стрелкового полка. Реквизиты документа по данным «Памяти народа»: фонд , опись , дело __. Цель запроса: составление родословной семьи.

Дата __ Подпись __

Сроки ответа и возможные результаты

Закон № 59-ФЗ даёт на рассмотрение обращения гражданина 30 дней, и этот срок можно продлить. Из ЦАМО ответ нередко приходит позже. Если тишина затянулась, позвоните или напишите по контактам с сайта Минобороны и спросите о статусе.

Что может прийти. Лучший вариант — копии документов. Архивная справка тоже неплоха: в ней сотрудник архива излагает сведения из документов. Если документ хранится в другом месте, запрос перешлют туда. А по рядовым, когда просили личное дело, часто приходит сухое «сведений нет».

Обращения социально-правового характера рассматривают бесплатно. Сроки и условия для других видов запросов уточните на сайте Минобороны.

Когда ответ придёт, впишите в семейное древо архивный шифр (фонд, опись, дело, лист) рядом со сведениями о деде, а копии сложите к остальным семейным бумагам. Если кто-нибудь из внуков захочет заказать документ заново, шифр сэкономит ему время.

Самостоятельная работа в читальном зале ЦАМО

Можно не ждать писем и поехать в Подольск самому. Это имеет смысл, когда номер части уже известен и хочется пролистать её приказы и списки подряд, а не задавать архиву по вопросу в письме.

Запись, пропуск, часы работы и правила зала опубликованы на сайте Минобороны. Реквизиты из «Памяти народа» и ОБД «Мемориал» соберите заранее: с готовым шифром вы за день успеете куда больше.

Куда обращаться, если в ЦАМО нет нужных документов

Выбор архива зависит от периода, рода войск и вида документа.

• Учётные документы рядового и сержантского состава ищите в военкомате по месту призыва.
• Ранения и госпитали — Военно-медицинский музей Минобороны в Санкт-Петербурге, порядок запроса описан на сайте музея.
• Служил на флоте? Тогда вам в Центральный военно-морской архив, адрес есть на mil.ru.
• РГВА, если нужны документы Красной армии до 1941 года.
• Региональные Книги Памяти со списками погибших и пропавших по области или району.
• Поисковые организации: они работают на местах боёв и захоронений.
• Форум ВГД. Туда идут с конкретной частью или с записью, которую невозможно разобрать, и там часто отвечают люди, годами сидевшие над теми же документами.

Частые вопросы о запросах в ЦАМО

Можно ли сделать запрос без подтверждения родства?

Зависит от того, какой документ вы просите. Чаще всего подтверждение нужно для копии личного дела. Точные требования — на mil.ru.

Платно ли это?

Обращения социально-правового характера бесплатны. Про остальные виды запросов написано на сайте Минобороны.

Можно ли получить фото деда из личного дела?

Только если личное дело существует, а это чаще касается офицеров. Тогда просите копию дела или фотографии из него и укажите реквизиты, если знаете их.

В базе дед «пропал без вести», а семья знает, что он вернулся. Что делать?

Ищите его в «Памяти народа» по наградам. Позднее награждение подтверждает сведения о человеке на дату оформления документа, но не доказывает, что служба продолжалась: награда могла быть юбилейной или вручённой после демобилизации. Номер части возьмите из наградного листа, по нему найдите ЖБД, а сведения о демобилизации запросите в военкомате по месту призыва.

Что делать, если дед был в плену?

Прочешите ОБД «Мемориал» по всем вариантам фамилии и года рождения: такие сведения часто разбросаны по разным документам. Если в найденных записях начинаете путаться, выложите их на форуме ВГД, там похожие случаи разбирают постоянно.

Почему ЦАМО ответил «сведений нет»?

Чаще всего вы попросили документ, которого на этого человека не заводили, вроде личного дела рядового. Или данных было слишком мало для поиска. Найдите номер части в онлайн-базах и напишите ещё раз, уже с просьбой о конкретном документе.

Обновлено 11 октября 2026